Nowe zasady zakładania firmy. Od 1 listopada 2026 r. tylko online

Osoby planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej muszą przygotować się na duży przełom: od 1 listopada 2026 r. rejestracja nowej firmy w CEIDG będzie możliwa wyłącznie przez internet.

To oznacza, że tradycyjny papierowy wniosek składany w urzędzie gminy przestanie być dostępny dla osób zakładających jednoosobową działalność gospodarczą. W praktyce start firmy będzie wymagał korzystania z narzędzi cyfrowych już na samym początku.

Rejestracja JDG tylko w sieci

Najważniejsza zmiana dotyczy samego sposobu zakładania firmy. Wniosek CEIDG-1 nie będzie już przyjmowany w wersji papierowej w urzędach gmin, a nową działalność gospodarczą będzie trzeba zgłosić przez serwis Biznes.gov.pl.

Do złożenia dokumentów online będzie można wykorzystać także aplikację mObywatel. Oznacza to, że osoby planujące rozpoczęcie działalności muszą mieć przygotowany profil zaufany albo e-dowód, bo bez tych narzędzi nie uda się przejść przez procedurę rejestracji.

Co nadal będzie można załatwić tradycyjnie

Zmiana nie obejmuje od razu wszystkich spraw związanych z CEIDG. Nadal w urzędach będzie można w tradycyjny sposób zgłaszać zawieszenie działalności, jej wznowienie, zmianę danych oraz likwidację firmy.

Pełne przeniesienie wszystkich procedur do internetu nastąpi później. Dopiero 1 listopada 2028 r. wszystkie sprawy w CEIDG mają być obsługiwane wyłącznie online, bez możliwości korzystania z papierowych formularzy także w pozostałych przypadkach.

• 1 listopada 2026 r. - start obowiązkowej rejestracji nowych firm wyłącznie online.
• Zakładanie JDG ma odbywać się przez Biznes.gov.pl.
• Wniosek będzie można złożyć także w aplikacji mObywatel.
• Do procedury potrzebny będzie profil zaufany lub e-dowód.

Dlaczego to ważne także lokalnie

Zmiana ma znaczenie dla mieszkańców każdej gminy, bo dotyczy osób, które chcą rozpocząć własny biznes na miejscu: od drobnych usług po działalność handlową czy rzemieślniczą. Dla wielu z nich urząd gminy był dotąd pierwszym i najprostszym punktem kontaktu z formalnościami.

Po wejściu nowych zasad konieczne będzie korzystanie z kanałów cyfrowych, co oznacza, że start przedsiębiorczości stanie się mocniej związany z dostępem do internetu i umiejętnością obsługi elektronicznych narzędzi administracji.

Co będzie dalej

Na razie najbliższy etap zmian dotyczy wyłącznie zakładania nowych działalności. Osoby, które planują otwarcie firmy po 1 listopada 2026 r., powinny wcześniej zadbać o narzędzia potrzebne do złożenia wniosku online.

Z kolei pełne przejście całego CEIDG na obsługę elektroniczną nastąpi dopiero dwa lata później, czyli 1 listopada 2028 r.. To wtedy wszystkie procedury mają zostać przeniesione do internetu.

Informacje przekazał Urząd Rzeczypospolitej Polskiej.